Оставьте заявку на вступление!
С вами свяжется ответственный секретарь приемной комиссии ИСП Тобольская Татьяна Станиславовна
УТВЕРЖДЕНА приказом Председателя МОО «ИСП» от 20 сентября 2022 № 11/2022
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Межрегиональной общественной организации «Интернациональное сообщество писателей, драматургов и журналистов» (Интернациональный Союз писателей)
Новая редакция от 01 сентября 2026 года
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, условия и порядок обработки персональных данных, а также меры по их защите, принимаемые Межрегиональной общественной организацией «Интернациональное сообщество писателей, драматургов и журналистов» (сокращённо — МОО «ИСП»; далее — Оператор, Союз).
1.2. Политика издана во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована на сайте http://inwriter.ru/politika [после подключения SSL — https://inwriter.ru/politika].
1.3. Политика применяется ко всем персональным , которые обрабатывает Оператор, в том числе полученным через сайт inwriter.ru, официальные сообщества и каналы Союза в социальных сетях и мессенджерах, по электронной почте, телефону и на мероприятиях.
1.4. Сведения об Операторе:
Показатель | Значение |
Полное наименование | Межрегиональная общественная организация «Интернациональное сообщество писателей, драматургов и журналистов» |
Используемое обозначение | Интернациональный Союз писателей (ИСП) |
ОГРН / ИНН / КПП | 1177700004349 / 9718052562 / 771801001 |
Адрес (место нахождения) | 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, офис 8 |
Регистрационный номер в реестре операторов ПД | 77-25-221107 |
Адрес для обращений по персональным данным | e-mail: sekretariat@inwriter.ru |
Ответственный за организацию обработки ПД | Березина Галина Николаевна |
1.5. Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте, если иное не указано в ней. Предыдущие редакции хранятся Оператором.
2. Основные понятия
2.1. Понятия «персональные данные», «обработка», «распространение», «предоставление», «блокирование», «уничтожение», «обезличивание», «трансграничная передача» используются в значениях, установленных статьёй 3 Закона.
2.2. Сайт — совокупность страниц в сети Интернет по адресу inwriter.ru.
2.3. Официальные ресурсы Союза в социальных сетях — сообщества и каналы, перечисленные в разделе 9 Политики.
2.4. Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт или официальные ресурсы Союза.
3. Принципы обработки
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные законно и справедливо; только для конкретных, заранее определённых целей; в объёме, необходимом для этих целей; не объединяет базы данных, созданные для несовместимых целей; обеспечивает точность данных; хранит данные не дольше, чем требуют цели обработки или закон (статья 5 Закона).
3.2. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, исключительно на основе автоматизированной обработки.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о здоровье, расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях и др.) и биометрические персональные данные, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
4. Цели обработки, категории данных, основания и сроки
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
№ | Цель | Субъекты | Персональные данные | Правовое основание | Срок обработки / хранения |
1 | Рассмотрение заявки на вступление в Союз и связь с заявителем | Заявители (лица, заполнившие форму «Вступить в Союз») | ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, сведения, которые заявитель сообщает в комментарии | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) | До принятия решения по заявке, но не более 2х месяцев с даты заявки; при отказе в приёме — уничтожение в течение 30 дней |
2 | Учёт членов и кандидатов Союза, выдача удостоверений, свидетельств и знаков, реализация прав и обязанностей по Уставу | Члены и кандидаты Союза | ФИО, дата рождения, контакты, фотография для удостоверения, сведения о творческой деятельности и публикациях, регалиях, паспортные данные, адрес регистрации | Согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) | В период членства и 3 года после его прекращения |
3 | Публикация сведений о членах, кандидатах, авторах и лауреатах на Сайте и официальных ресурсах Союза (персональные страницы авторов, новости, анонсы книг, итоги премий и конкурсов) | Члены и кандидаты Союза, авторы, участники и лауреаты конкурсов и премий | ФИО или псевдоним, фотография, творческая биография, сведения о наградах и публикациях, иные данные, указанные в согласии | Отдельное согласие на обработку данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 Закона); для журналистских и творческих материалов — также п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона при условии, что не нарушаются права субъекта | До отзыва согласия; публикация прекращается в течение 3 рабочих дней с получения требования (ч. 12–14 ст. 10.1 Закона) |
4 | Рассмотрение обращений и запросов, поступивших через формы Сайта, электронную почту, телефон и мессенджеры | Пользователи, обратившиеся к Оператору | ФИО, контакты, содержание обращения | Согласие; для обращений о заключении договора — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона | До исполнения обращения и 1 год после этого |
5 | Заключение и исполнение договоров с авторами, заказчиками, подрядчиками, партнёрами | Контрагенты — физические лица, представители контрагентов | ФИО, паспортные данные — только когда они необходимы для договора, контакты, банковские реквизиты, ИНН, СНИЛС (для договоров, по которым Оператор является налоговым агентом) | Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); исполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) | Срок действия договора и срок хранения документов, установленный законодательством о бухгалтерском учёте и налогах |
6 | Организация мероприятий, литературных конкурсов и премий, фото- и видеосъёмка мероприятий | Участники, номинанты, гости мероприятий | ФИО, контакты, сведения о произведении, изображение | Согласие; положение о конкурсе/премии, принятое участником (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); для изображения — ст. 152.1 ГК РФ | Срок проведения мероприятия и после его окончания; для архивов итогов — до отзыва согласия |
7 | Информационные и рекламные рассылки о проектах Союза | Подписчики | Адрес электронной почты, номер телефона, имя | Согласие (ст. 15 Закона; ст. 18 Федерального закона «О рекламе») | До отзыва согласия |
8 | Обеспечение работы Сайта и сбор статистики посещений | Пользователи Сайта | Файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адрес страниц, дата и время посещения, данные, собираемые сервисом Яндекс Метрика | Согласие, выражаемое в cookie-баннере (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона); технически необходимые cookie — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона | До отзыва согласия; срок хранения данных у сервиса — по его условиям |
9 | Подбор работников, исполнителей и волонтёров | Соискатели, кандидаты в волонтёры | ФИО, контакты, резюме, сведения об опыте и образовании | Согласие | До принятия решения, при отказе — не более 1 года согласия соискателя |
10 | Кадровый, бухгалтерский и налоговый учёт | Работники, исполнители по гражданско-правовым договорам | Данные в объёме, требуемом трудовым, налоговым законодательством и законодательством о бухучёте | Исполнение обязанностей, возложенных законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона) | Сроки, установленные законодательством об архивном деле, бухгалтерском учёте и налогах |
4.2. Оператор не запрашивает паспортные данные и иные сведения сверх необходимых для конкретной цели.
4.3. Если обработку данных несовершеннолетнего допускает конкретная цель (например, участие в конкурсе), согласие даёт законный представитель, если иное не предусмотрено законом.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них (смешанная обработка).
5.2. Действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; распространение — только в цели 3 и только на основании согласия, предусмотренного статьёй 10.1 Закона, или иного основания, установленного законом.
5.3. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Интернет, их запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
5.4. Согласие на обработку оформляется отдельно от иных документов, которые подтверждает или подписывает субъект (ч. 1 ст. 9 Закона). Проставление отметки о согласии в форме на Сайте не является обязательным для просмотра Сайта.
5.5. Оператор поручает обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, содержащего условия, предусмотренные ч. 3 ст. 6 Закона. Перечень лиц, которым поручена обработка:
Лицо | Цель / функция | Страна хранения данных |
правообладатель конструктора сайтов «Тильда» (tilda.cc) — наименование, условия поручения] | Хостинг Сайта, приём данных из форм | Россия, |
ООО «Яндекс» | Сервис Яндекс Метрика | Россия |
провайдер CRM Bitrix24 | CRM | Россия |
ООО «Яндекс» | Электронная почта | Россия |
ООО «Яндекс» | Рассылки | Россия |
5.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных
5.7. Оператор предоставляет персональные данные органам государственной власти только в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
6. Права субъектов персональных данных
6.1. Субъект вправе: получить сведения об обработке своих данных (ч. 7 ст. 14 Закона); требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели; отозвать согласие; требовать прекращения распространения своих данных; требовать прекращения обработки в целях рассылок; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.
6.2. Запрос направляется на адрес, указанный в п. 1.4, в письменной форме или в форме электронного документа и должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 Закона: данные документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, подпись.
6.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления (ч. 1 ст. 20 Закона).
7. Отзыв согласия и прекращение обработки
7.1. Согласие отзывается письмом на адрес, указанный в п. 1.4. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок до 30 дней, если иное не предусмотрено договором с субъектом или законом, а также если у Оператора нет иного законного основания для обработки (ч. 2 ст. 9, ч. 5 ст. 21 Закона).
7.2. Требование о прекращении распространения данных исполняется в течение 3 рабочих дней с момента получения (ч. 14 ст. 10.1 Закона).
7.3. Требование о прекращении обработки исполняется в течение 10 рабочих дней с момента получения, с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней (ч. 5.1 ст. 21 Закона), за исключением случаев, когда закон позволяет продолжить обработку.
7.4. Уничтожение персональных данных подтверждается актом и (или) выгрузкой из журнала в соответствии с требованиями, утверждёнными Роскомнадзором.
8. Меры по обеспечению безопасности
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона, в том числе:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- издаёт локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- знакомит работников и иных лиц, допущенных к обработке, с законодательством о персональных данных и локальными актами;
- ограничивает доступ к персональным данным кругом лиц, которым он необходим для выполнения обязанностей;
- использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных с Сайта;
- применяет пароли, разграничение прав доступа и резервное копирование;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям Закона
9.1. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через официальные ресурсы:
- ВКонтакте: vk.com/inwriter, vk.com/writerisp;
- Telegram: t.me/inwriter, t.me/ispwriter, t.me/isp_writer;
- MAX: https://max.ru/join/ci8Vnq04dXqNlDqY2bT09JVxMR47AlnfB3efSlGe94k;
- Rutube: rutube.ru/channel/25087456, YouTube: канал Союза ;
9.3. Пользователям не рекомендуется публиковать в открытых комментариях контакты, паспортные и иные личные данные. Администраторы сообществ удаляют такие сведения при обнаружении.
10. Заключительные положения
10.1. Вопросы, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Контроль за исполнением Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.